Gestione Mobile Note Spesa, Contabilizzazione automatica ciclo passivo e E-Procurement europeo PEPPOL.

Faber System, Conservatore accreditato AgID e leader nel mercato dell’automazione dei processi documentali aziendali, ha il piacere di invitarla all’Open Day dedicato a

Gestione Mobile delle Note Spesa, Contabilizzazione automatica Fatture Fornitori, Ordini Clienti, Contratti e E-Procurement europeo PEPPOL.

WAM NOTA SPESE
Soluzione per la gestione efficiente dei processi legati a trasferte, compilazione note spesa e presentazione dei giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) integrata alla conservazione sostitutiva dei documenti processati.

WAM Nota Spese semplifica al massimo le procedure di rimborso dei dipendenti trasfertisti:

• accessibile sia da web che da app/smartphone
• permette l’acquisizione immediata dei giustificativi con la fotocamera dello smartphone
• potenziata da un software OCR che verifica la congruenza delle spese inserite
• integrata al modulo di conservazione sostitutiva: tutte le note spesa e relativi giustificativi sono conservati su portale WAM.

WAM PAPER TO ERP
Soluzione che ti permetterà di delegare interamente il processo di rilevazione dati (OCR/ICR) e controllo di fatture fornitori, ordini clienti e contratti ricevuti a mezzo posta Ibrida, Email e Fax, eliminando i problemi operativi e gli errori che spesso incorrono in fase di inserimento manuale dei dati o causati dalla mancanza di coordinamento nell'elaborazione tradizionale delle fatture fornitori nel ciclo acquisto-pagamento.

Il servizio offre una reportistica completa e permette la gestione completa del processo, con pieno controllo di ogni sua fase attraverso l’integrazione di workflow approvativi e la riconciliazione con i dati contabili e contrattuali precaricati.

WAM PEPPOL
Soluzione che supporta gli operatori economici europei nella gestione dematerializzata, sicura e standardizzata dello scambio dei documenti relativi al ciclo passivo (ordini, DDT, listini, contratti, fatture, cataloghi,...) secondo quanto definito dal progetto europeo PEPPOL (Pan-European Public Procurement On Line).

Aderire a Peppol permetterà ad operatori economici e Pubbliche Amministrazioni di qualsiasi coppia di Stati Membri dell'UE di non incontrare ostacoli nello svolgimento delle fasi dei processi d'appalto elettronici, potendo scambiarsi in fase di gara attestati per la partecipazione e cataloghi di offerta, e a valle dell'aggiudicazione cataloghi, ordini e fatture, il tutto in formato elettronico e firmato digitalmente. Per i fornitori della Regione Emilia Romagna l'obbligo scatterà dal 30.06.2016.

Faber System ha ufficialmente ottenuto l’accreditamento dell’AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) allo svolgimento della conservazione dei documenti informatici ai sensi dell'art. 44-bis Decreto Legislativo del 7 marzo 2005 n°82. Faber System ha completato con successo il processo di accreditamento, in adempimento alle Regole Tecniche sulla conservazione dei documenti informatici ed alle istruzioni di AgID connesse agli standard internazionali che richiedono il raggiungimento di requisiti, tra cui affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria, necessari per svolgere l’attività di conservazione e conseguendo i riconoscimenti più elevati in termini di qualità e sicurezza e la sua organizzazione.

Faber System si propone come realtà professionale cui affidarsi per cogliere al meglio i vantaggi derivanti dal processo d'innovazione digitale che sta coinvolgendo l'intero Paese nonché l'Unione Europea.