AssociatiL'Archiviazione Documentale è il processo che consente di acquisire qualsiasi tipo di documento cartaceo o elettronico, così da renderlo facilmente ricercabile e visualizzabile su supporto informatico, garantendone l’integrità nel tempo. Le recenti normative incoraggiano il passaggio a modalità di Gestione Documentale Digitale, per i numerosi benefici economici ed operativi che garantisce, come:
- Ottimizzazione dei processi aziendali
- Drastica riduzione dei costi di gestione dei documenti (archivi, ricerca documenti, fotocopie…)
- Inalterabilità del documento
- Maggiore sicurezza e riservatezza delle informazioni
Faber System offre un portafoglio di soluzioni complete ed integrabili di Archiviazione Documentale, fruibili in modalità In-House o in Full Outsourcing:
WAM ARCHIVE: Soluzione innovativa per archiviare in formato digitale e conservare in maniera sostitutiva tutti i tipi di documenti (sia del ciclo attivo che del ciclo passivo) attribuendogli anche valore legale e fiscale
WAM SCAN & STORE: Servizio di stampa, scansione, indicizzazione, stoccaggio e macerazione certificata di qualsiasi tipologia di documento cartaceo.
WAM WORKFLOW: Software di Workflow Management per ottimizzare e semplificare la gestione dei processi di business, definendo e coordinando attività da svolgere, modalità, tempistiche ed attori coinvolti
WAM PAPER TO ERP: Servizio di Contabilizzazione automatica Fatture Passive e Ordini che permette una gestione più efficace delle fatture elettroniche e degli allegati con i dettagli dei consumi dei fornitori
WAM RECONCILIATION: Soluzione per la riconciliazione della fattura con gli incassi e i pagamenti recependo gli standard CBI
WAM MAIL OUTLOOK: Soluzione per l'archiviazione delle email automatica o manuale integrata ad Outlook in pulsante toolbar